合同、订单和店面型销售单的区别

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合同、订单、店面型销售单

合同和订单、店面型销售单都用来管理客户的合约

合同管理由:合同、交付计划、交付记录组成

订单由:订单、发货单组成

如果涉及到产品库存,必须使用订单,只有订单可以生成出库单!

店面型销售单是对订单的操作优化,操作效率更高

合同适合于服务类合约或产品较少的合约

当管理服务类合约,比如:技术服务、咨询服务、旅游项目等交易情况,使用合同管理

合约涉及到产品种类较少,比如一个合约只涉及1-2个产品,也可以使用合同管理

订单适合于产品种类较多的合约管理

在一个合约里,客户购买了几种甚至几十种产品,这种情况下使用订单管理更为方便

店面型销售单用于店面型销售、柜台销售或者钱货两清的销售方式

特点是:一个单据完成订单、明细、出库、发货、回款的全部记录,操作效率更高

订单的特殊

订单可以由报价单直接生成

也可以新建订单

订单可以生成出库单

店面型销售单的特殊性

店面型销售单在没有被执行完成时,其出库、发货和回款记录均不生效,只有合约金额、产品明细生效。

被执行完成后,店面型销售单的全部数据生效

统计数据

合同、订单、店面型销售单在一起统计

交付计划和订单明细在一起统计

交付记录和发货明细在一起统计

所以贵司在应用时:

可以只使用合同;可以只使用订单或店面型销售单

也可以根据合约情况混合使用