封存

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封存作用

封存相当于日常办公中的结案归档。一般用于阶段性对合同订单回顾整理,对已经彻底完成,或者中止后不再有继续的订单执行封存操作。

除非Boss解封,否则这些合同订单的数据将不可被编辑修改或删除。

 

允许封存的条件

当订单或合同处于结束状态,或处于意外中止状态时,允许操作封存。

合同和订单的创建者,以及其上级用户,均可操作该合同或订单的封存。

 

封存后数据的变化

合同和订单封存后,其相关数据均不允许编辑和删除,也不允许添加。具体如下:

合同:合同基本信息、交付计划、交付记录、回款计划、回款记录、开票记录
订单:订单基本信息、订单明细、发货单、出库单、回款记录、开票记录

注意:订单封存后,允许操作退货。

 

封存的操作方法

当合同或订单的状态=结束,或=意外中止时,申请人或其上级用户可看到审批操作区域的“封存”允许操作。如下图所示:

 

点击封存即可。封存后,订单视图顶端审批过程中,封存为红色显示。如下图:

 

如何解封

当订单回款、发货等信息需要修改时,可操作解封。解封只可由有账户管理权限boss用户操作。

操作入口:有账户管理权限boss用户-订单视图中部审批操作区域。

如下图: