合同订单多级审批的过程和数据保护

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审批过程的总体说明

合同与订单多级审批过程一致,我们这里以订单为例进行说明。

如下图:

 

说明:

1、有订单(合同)管理权限用户,新建订单后,订单进入“待申请”状态

2、订单(合同)创建者发起“申请审批”后,订单进入到“待审批”过程

3、“待审批”状态下,订单创建者可“撤销审批”,这时订单进入“待申请”状态,可再次发起“申请审批”

4、当审批人开始审批后,订单进入到“审批中”

5、“审批中”涉及多个审批人,当末级审批人审批同意后,订单进入“执行”状态

6、“审批中”若其中一个审批人操作否决,整单被否决,订单进入到“待申请”状态,可再次发起“申请审批”

 

审批过程中各审批人审批结果对订单影响

多级审批与单级审批的区别,主要是在审批过程。多级审批的审批过程会涉及多步、多个审批人。每个审批人的审批操作都会对审批产生影响。下面我们就以三级审批级别为例来说明每一级别审批人审批结果对订单的影响。

如下图:

A

订单审批结果

订单处于审批状态

同意

执行中

o

待审批

待审批

×

否决

待申请

×

否决

×

否决

o

审批中,待B审批

审批中

o

审批中,待C审批

 

说明:

1、ABC依此代表一级审批人、二级审批人、三级审批人

2、“”表示审批同意

3、“o”表示待审

4、“×”表示审批否决

5、“—”表示无操作

 

合同订单多级审批过程中数据保护和锁定状态

当合同(订单)创建者发起“申请审批”后,合同(订单)未被审批同意之前,合同(订单)数据将处于锁定状态不可编辑。具体如下:

订单审批同意之前,不允许执行出库、发货、记录回款、记录开票操作
合同审批同意之前,不允许记录交付、记录回款、记录开票操作
订单审批同意后,进入锁定状态
订单基本信息和订单明细不允许被修改(只允许修改订单的状态)
可发货、可记录回款、记录开票
合同审批同意后,进入锁定状态
合同基本信息和交付计划不允许被修改
可记录交付、记录回款、记录开票

合同与订单数据在审批过程中的数据保护状态,用下图表示: